职场写作:经验材料的写作要点和技巧
发布日期:2022-09-23 06:42    点击次数:152

图片

每个单位和部门都有值得推广的经验。在内部会议或者同行之间的交流会议上,对工作进行总结和交流,能起到相互学习提高、固化推广经验的作用。

经验材料、交流材料、典型材料,就是要给他人介绍经验,总结、提炼和阐述自己或本单位具有启发性、普遍性、推广性的经验和做法,并向他人介绍,以引起他人的关注和重视,得到他人的肯定和赞赏。

这是向外推销本单位、宣传本单位、提升本单位影响力的重要手段,也是工作中经常用到的一种文种。想要写好经验材料,需要写作者具备较高的观察分析能力和总结概括提炼能力。

图片

一、基本要求

经验材料(交流材料、典型材料)的目的在于,对工作中的好经验、好做法进行总结提炼,通过会议交流、座谈讨论或者媒体推介等形式,对自身的形象进行宣传推广,也给他人(其他单位)提供经验和借鉴。典型材料也可以用来介绍典型人物的先进事迹。

对于受众而言,他们想从经验材料中了解你的好经验和好做法,对自己的工作能否产生积极的影响,能否得到思路上或工作上的启示,从而加强和改进自身工作。

在构思时,要把重点放在介绍做法、成效和体会上,做法要引人注目,成效要令人振奋,体会要发人深思。

在组织素材时,要在全面掌握各方面素材的基础上,重点分析和掌握典型性和经验性素材,要根据主题和表达需要进行增减和取舍。

在撰写和修改时,既要客观真实、实事求是,又要注意文字、语言和修辞的运用,善于挖掘、提炼和升华亮点。材料的标题要有高度、亮眼、吸引人;文风要鲜活、生动、有趣;让人觉得有生机、有活力、有趣味、有收获,不单调、不枯燥、不乏味、不生硬。

图片

二、写作要点

经验材料(交流材料、典型材料)要有先进性、典型性和代表性,能够供人学习、借鉴,催人奋进,因此不管是标题还是正文, 高薪诚聘都要体现经验(典型)的特色和价值。

1.标题。标题可以采用单行标题,也可采用多行标题,关键是要做到亮点频出、高度凝练、概括总结,让人眼前一亮,有新鲜感,有冲击力。

2.开头。开头要有称呼、问候语。

在公共场合发言的经验材料(交流材料、典型材料),开头要称呼在场的所有人,一般可采取重点称呼一人并兼顾其他人的方式。对于在场的重要领导、重要嘉宾要重点称呼,以示尊重,对于其他在场的人可以概括称呼。比如:尊敬的XX领导、各位领导、各位同事。

开场要有问候语,如“大家上午好”“非常荣幸有这次机会……”等。

3.正文。正文应高度凝炼、鲜活生动。

导语部分要简要介绍工作的概况、亮点,获得的成绩、荣誉等,以激发听众的兴趣。

主体部分可以采用做法、成效和体会三段论的写法。做法是写作的主体,成效和体会点到即止即可;也可提纲挈领地总结几条经验,再把成效和体会融入到做法之中。

正文内容和观点,一定要在实事求是的基础上,进行总结、提炼和升华,一定要有高度、有深度、有力度、有温度、有新意,以便大家记忆和消化。

在总结经验时要体现“四性”,做到“四个讲清楚”:

一是体现经验的创造性,要把单位(个人)在工作中的探索创新过程,以及取得的创新成果阐述清楚。

二是体现经验的针对性,要把切实解决单位(个人)的深层次问题,改变被动或落后的状况讲清楚。

三是体现经验的普遍性,要把提炼出的能够解决类似问题的好经验、好做法、好对策讲清楚。四是体现经验的前瞻性,要把经验能够科学应对的新情况、新问题和新变化讲清楚。

4.结尾。结尾要有谦辞。一般用“尽管我们取得了一些成绩,但与在座的优秀同行相比,还有很大的差距……”“我们还有很多不足之处,需要向同行学习。”之类的谦辞。向上级部门汇报典型经验时,还可以用表达决心或展望未来的方式结尾。在纸质媒体(含内部刊物)发表的经验材料(交流材料、典型材料)可以省略这部分内容。

经验材料(交流材料、典型材料)行文要流畅,条理清晰,结构合理;语言要生动、有趣、鲜活、接地气;要控制好篇幅,符合会议要求的字数和时间要求。

条件允许时,可以制作与经验材料(交流材料、典型材料)相配套的幻灯片。

图片

三、注意事项

经验材料(交流材料、典型材料)的主题和标题要进行总结提炼,不能过于简单化、平淡化、一般化。

语言表达要生动,有激情,有活力。不能机械僵化,不要文绉绉,更不要沉闷单调,切忌使用文件语言、学术语言进行写作。

总结经验要自信而不自负,多讲一些实实在在的“干货”“硬货”,要出彩、出新、出观点。不能自吹自擂、自我表扬、夸大其词、标新立异,不刻意雕琢粉饰。

介绍经验要有层次、有条理,控制好时间和节奏,不能长篇大论,更不能不加节制地大谈特谈。

本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。

热点资讯
相关资讯