职场写作:解说词的写作要点和技巧
发布日期:2022-09-23 10:36    点击次数:184

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在工作中,许多时候都需要用到解说词。上级领导来公司检查、督导和视察工作,如果到现场参观考察,就需要准备解说词。我们要制作公司的宣传片,除了拍摄一些生动具体的画面,还需要解说词来组织和支撑,使画面变活,变得有力量。我们去参观一些景点,参观一些现场,同样需要相应的解说词。因此,写好解说词,对于职场人士来说,是非常重要的一件事。

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一、解说词的概述解说词需要对每一件实物、场景、画面做出准确、生动、通俗易懂的描述,它要与所描述的实物、场景和画面相匹配,可能并非是一篇结构严谨、内容完整的文章。因此在构思时,要按照实物陈列的顺序、画面推移的先后进行。一件实物、一个场景、一段画面的解说词,就是一个自然段。在组织素材时,要全方位收集与实物、场景、画面有关的素材,全面客观地展示事物发展的历史、现状和未来,准确细致地介绍事物的具体特点和重点。比如我们介绍一家企业,就需要介绍企业的创建历史、主要发展阶段、目前的发展现状、在同行业中的地位、拥有的主要技术,生产销售的主要产品等情况。在撰写和修改解说词时,要注意表达的科学性、合理性、规范性、精准性和生动性。在遣词造句上,要尽量使用口语,做到说人话,接地气,让人听起来通俗易懂、形象生动、记忆深刻。即便是外行来听、来看,也会感兴趣、易理解、好记忆,不会感到不解、枯燥和晦涩。

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二、写作要点1.标题。解说词主要用于口头解释、说明的场合,文本主要供解说人参考使用,所以标题相对简单,可以直接用“解说词”作为标题,也可以在解说词前面加上解说内容作为标题, 网课平台如“×××解说词”。2.称呼。解说词多用于一对多的场合,解说词的称呼可根据参观对象的身份来确定,一般用概称,如“各位领导”“各位嘉宾”“各位同行”“各位游客”等。在称呼时,要注意礼节,有礼貌地称呼受众,但没必要过分客套,以免影响解说效果。3.正文。解说词的正文要通俗易懂、形象生动。正文的写作没有什么固定模式,要根据实际情况来定,重点是能够准确地描述出解说对象的特征、本质和意义,引起受众的注意,激发受众的兴趣。在写作时,可以采用描述型写法、说明型写法、逻辑型写法和认识型写法等描述型写法,就是按照时间的先后顺序进行解说,对说明对象进行内在或外部的描述。说明型写法,就是按照事物存在的空间状态,从前到后,从上到下,从里到外,从整体到局部,对事物进行详细地介绍。逻辑型写法,就是按照事物的内在逻辑关系安排解说的顺序,这种逻辑关系包括因果关系、递进关系、主次关系、总分关系、并列关系等等。认识型写法,就是按照人们认识事物的客观规律和认知习惯进行介绍,由浅入深、由近及远、由表及里,由抽象到具体,对事物进行解说。解说词的语言既要讲究生动形象、活泼明快,又要不失规范。对于比较专业、难懂的事物,应该用大众化、通俗化的语言进行解说。尤其是在给普通大众或者用户讲解和介绍非常专业的产品、技术和项目时,可以使用比喻、数字、类比、举例等方法,帮助听众理解,让听众能够更好地接受和关注。为使解说更加生动有趣,更具吸引力,在解说时可以引用名人名言、文化典故、历史故事、网络热词等,还可以增加一些有趣的小细节、小情景,要多讲故事,多进行类比,多用生动形象、富有画面感的事例等,给受众留下深刻的印象。

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三、注意事项解说词在写作内容上要紧扣主题,抓住事物的重点和难点,突出事物的主要方面和主要特点,不必追求面面俱到,也不要游离于解说主题之外。在写作形式上要不拘一格,多种多样。但不要卖弄炫耀,不切实际;也不要故作高深,把解说词写得晦涩难懂,让人无法理解和接受;更不要自说自话,而要不时地与受众进行互动。在语言使用上要贴近现实、生动形象、通俗易懂,让受众能够受到教育和感染。在解说时不能只是干巴巴的讲解,要注意多用案例,多讲故事;不要过于书面化、学术化,不要一味地使用书面语言,特别是文件语言;对于一些难以理解的学术词汇、专业词汇,要做出通俗的解释。解说时还要注意时间和节奏的把握,不能在一个点上解说的时间过长,要注意时间的合理分配,有主有次,做到统筹兼顾,合理配置。而要做到这些,必须在解说词上下功夫,合理分配时间和篇幅。 本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。

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